Datenschutzerklärung

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Stand: Mai 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite, bei der Nutzung unseres Onlineshops, bei Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen und beim Einsatz von Analyse- und Tracking-Technologien verarbeitet werden.

Bei dieser Webseite handelt es sich um eine fiktive Demo-Webseite der Mustermann KiMU Werktechnik GmbH für Schulungs- und Unterrichtszwecke.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Mustermann KiMU Werktechnik GmbH
Industriestraße 12
12345 Musterstadt
Deutschland

Telefon: +49 123 4567-0
E-Mail: datenschutz@kimu-werktechnik.de

Geschäftsführer: Mara Mustermann und Jonas Mustermann
Handelsregister: Amtsgericht Musterstadt, HRB 12345
Umsatzsteuer-ID: DE123456789

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzkontakt wenden:

E-Mail: datenschutz@kimu-werktechnik.de

Hinweis für den Kurs: Bei echten Unternehmen muss geprüft werden, ob ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich erforderlich ist. Falls ja, müssen die Kontaktdaten hier korrekt eingetragen werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Kunden oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestelldaten und Nutzungsdaten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, zum Beispiel bei Newsletter, Analyse- oder Marketing-Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei Bestellungen, Angeboten oder Kontaktanfragen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen, zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse, zum Beispiel an einem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite.

5. Hosting über ALL-INKL

Unsere Webseite wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Webseite auszuliefern und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen der technischen Überwachung, der Fehleranalyse, der Abwehr von Angriffen und der Sicherstellung eines stabilen Webseitenbetriebs.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Webseite und der Onlineshop ordnungsgemäß funktionieren. Optionale Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir nur, wenn Sie zuvor über unser Consent-Banner eingewilligt haben.

7.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Webseite und der Onlineshop ordnungsgemäß funktionieren. Dazu gehören insbesondere Cookies für:

Warenkorbfunktion
Checkout-Prozess
Kundenlogin
Spracheinstellungen
Speicherung der Cookie-Einstellungen
Sicherheitsfunktionen

Hierzu gehören insbesondere Cookies von WordPress, WooCommerce und CookieYes, zum Beispiel:

cookieyes-consent
wordpress_test_cookie
woocommerce_cart_hash
woocommerce_items_in_cart
wp_woocommerce_session_*

Diese Cookies sind erforderlich, um die Webseite bereitzustellen, Warenkorbinhalte zu speichern, den Checkout zu ermöglichen, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und Ihre Cookie-Auswahl zu speichern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung für Bestellung, Warenkorb oder Kundenkonto erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

7.2 Optionale Cookies und Einwilligung

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir nur, wenn Sie zuvor über unser Consent-Banner eingewilligt haben. Dies betrifft insbesondere Cookies und Technologien zur Analyse der Webseitennutzung und zur Auswertung von Herkunftsquellen von Bestellungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies gesetzt oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie den Cookie-Einstellungen-Button unten links auf der Webseite verwenden.

8. Consent-Banner und Einwilligungsverwaltung mit CookieYes

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir CookieYes. Über das Cookie-Banner können Nutzerinnen und Nutzer auswählen, welchen Kategorien optionaler Cookies sie zustimmen möchten.

CookieYes speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie, damit Ihre Entscheidung bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie den Cookie-Einstellungen-Button unten links auf der Webseite verwenden.

9. Matomo Analytics

Wir verwenden auf unserer Webseite den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Matomo wird auf dieser Webseite erst eingesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner in die Kategorie „Analyse“ eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet kein Matomo-Tracking statt.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Zeitpunkt des Zugriffs
Verweildauer
Referrer-URL
Browser und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
Interaktionen mit unserem Online-Shop
gegebenenfalls Bestell- und E-Commerce-Ereignisse in statistischer Form

Im Rahmen der Analyse können insbesondere folgende Cookies gesetzt werden:

_pk_id.*
_pk_ses.*
_pk_ref.*

Diese Cookies dienen dazu, wiederkehrende Besuche zu erkennen, einzelne Aktionen einer Sitzung zuzuordnen und die Herkunft von Besucherinnen und Besuchern statistisch auszuwerten.

Wir verwenden Matomo mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass eine direkte Zuordnung zu einer Person erschwert wird.

Das Matomo-Script wird über die Analyse-Domain analytics.ycdn.de eingebunden. Sofern diese Domain oder die technische Infrastruktur durch einen externen Dienstleister bereitgestellt wird, ist für echte Projekte zu prüfen, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Cookie-Einstellungen-Button unten links auf der Webseite verwenden und die Kategorie „Analyse“ deaktivieren.

Die Speicherdauer der erhobenen Analysedaten richtet sich nach unserer Matomo-Konfiguration. Detaillierte Rohdaten werden regelmäßig gelöscht.

10. WooCommerce Order Attribution

Wir verwenden die Order-Attribution-Funktion von WooCommerce, um nachvollziehen zu können, über welche Herkunftsquellen, Kampagnen oder Verweise Bestellungen in unserem Online-Shop zustande kommen. Dadurch können wir auswerten, welche Marketingmaßnahmen und Kanäle zu Bestellungen führen.

Dabei können insbesondere Informationen zur Traffic-Quelle, Referrer-URL, UTM-Parametern, Gerätetyp und Seitenaufrufen innerhalb der Sitzung verarbeitet werden. Diese Informationen werden zunächst temporär im Browser gespeichert und nur im Falle einer Bestellung als Bestell-Metadaten übernommen.

Im Rahmen dieser Funktion können insbesondere folgende Cookies gesetzt werden:

sbjs_current
sbjs_current_add
sbjs_first
sbjs_first_add
sbjs_session
sbjs_udata
sbjs_migrations

Diese Cookies werden der Kategorie „Analyse“ zugeordnet und nur gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner in diese Kategorie eingewilligt haben.

11. WooCommerce-Onlineshop

Für den Betrieb unseres Onlineshops verwenden wir WooCommerce. Bei einer Bestellung, Anfrage oder Nutzung des Kundenkontos verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Bestell- oder Anfrageprozesses erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Firma
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
bestellte oder angefragte Produkte
Zahlungsinformationen
Bestellhistorie
Kundenkonto-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Kundenkonto

Nutzerinnen und Nutzer können ein Kundenkonto anlegen. Im Kundenkonto können zum Beispiel Bestellungen, Rechnungsdaten, Lieferadressen und gespeicherte Kontaktdaten verwaltet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ein Kundenkonto kann auf Wunsch gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Zahlungsabwicklung

Soweit im Shop Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Mögliche Zahlungsarten im Demo-Shop können sein:

Vorkasse
Rechnung
SEPA-Überweisung
Kreditkarte
PayPal oder vergleichbare Zahlungsdienste

Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweils eingesetzten Zahlungsanbieter. Für echte Webseiten müssen die tatsächlich verwendeten Zahlungsdienste hier einzeln genannt und beschrieben werden.

14. Kontaktformular und Angebotsanfragen

Wenn Nutzerinnen und Nutzer uns über ein Kontaktformular oder Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage.

Dazu können gehören:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichtentext
angefragte Produkte oder Dienstleistungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Newsletter

Auf unserer Webseite können Nutzerinnen und Nutzer einen Newsletter abonnieren. Der Newsletter informiert über Produkte, Lösungen, Schulungen, Brancheninformationen, Veranstaltungen und Themen rund um Industrie 4.0, Cobots und KI-gestützte Assistenzsysteme.

Für die Anmeldung verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben wie Name oder Unternehmen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters.

Für echte Webseiten sollte zusätzlich angegeben werden, welcher Newsletter-Dienst verwendet wird, zum Beispiel Mailchimp, Brevo, CleverReach, MailPoet oder ein eigenes System.

16. Datenblatt-Downloads und Leadgenerierung

Auf unserer Webseite können technische Datenblätter, Produktinformationen oder Whitepaper heruntergeladen werden. Sofern ein Download ohne Formular erfolgt, werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten abgefragt.

Sofern ein Download nur nach Eingabe von Kontaktdaten möglich ist, verarbeiten wir diese Daten, um den Download bereitzustellen und gegebenenfalls Rückfragen oder Beratungsangebote zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Ausgestaltung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Eingebundene Medien und externe Inhalte

Unsere Webseite kann externe Inhalte einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, Produktvisualisierungen oder 3D-Modelle.

Solche Inhalte werden nur geladen, wenn sie technisch notwendig sind oder wenn Nutzerinnen und Nutzer zuvor ihre Einwilligung erteilt haben.

Für echte Webseiten müssen die tatsächlich verwendeten Dienste hier konkret benannt werden, zum Beispiel YouTube, Google Maps, Vimeo, Sketchfab oder andere Anbieter.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen des Webseiten- und Shopbetriebs an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting-Anbieter
IT-Dienstleister
Versanddienstleister
Zahlungsdienstleister
Steuerberatung und Buchhaltung
Newsletter-Dienstleister
Analyse- und Marketingdienste nach Einwilligung
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestell- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für mehrere Jahre gespeichert werden.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Newsletter-Daten werden gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere von Analyse-, Marketing- oder Cloud-Diensten, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

Für echte Webseiten muss konkret geprüft werden, welche Anbieter eingesetzt werden und welche Garantien für die Datenübermittlung bestehen.

21. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

verschlüsselte Übertragung per HTTPS
Zugriffsbeschränkungen im Administrationsbereich
regelmäßige Updates der eingesetzten Software
Rollen- und Rechtekonzepte
Backups
Schutzmaßnahmen gegen Spam und Missbrauch

22. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter datenschutz@kimu-werktechnik.de kontaktieren.

23. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Einwilligungen zu Cookies, Analyse und Tracking können über den Cookie-Einstellungen-Button unten links auf der Webseite geändert oder widerrufen werden.

24. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem die betroffene Person ihren Wohnsitz hat.

Platzhalter für Demo-Webseite:
Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Musterland
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
E-Mail: datenschutzaufsicht@example.de

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Webseite abrufbar.

Hinweis für den Kurs: Diese Datenschutzerklärung ist ein fiktiver Mustertext für eine Demo-Webseite. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung und darf nicht ungeprüft für einen echten Onlineshop verwendet werden. Für echte Projekte müssen die tatsächlich verwendeten Plugins, Zahlungsanbieter, Newsletter-Dienste, Tracking-Tools, Cookie-Kategorien, Auftragsverarbeitungsverträge und technischen Einstellungen konkret geprüft und ergänzt werden.

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